Identificación del Cargo
- Organismo: Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles y Comunitarios, Universidad de Chile.
- Departamento: Gabinete Vicerrectoría.
- Repartición: Gabinete.
- Calidad contractual: Honorarios.
- Cargo : Estafeta-auxiliar.
- Jefe de Área o Unidad: Jefe de Gabinete.
Requisitos para el cargo
- Nivel de estudio: Media completa.
- Experiencia laboral: No menor a 2 años como auxiliar o similar
- Otros: Manejo de Word-excel (opcional).
Descripción del cargo
Función de estafeta, con el objetivo de apoyar en el despacho, recepción, distribución, registro, reproducción y archivo de correspondencia, junto a labores menores necesarias para el buen funcionamiento de la Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles y Comunitarios-VAEC.
Funciones específicas del cargo
- Función de estafeta.
- Recepción y despacho de correspondencia y/o documentos administrativos en oficina de partes, dentro y fuera de la Universidad de Chile.
- Retiro y despacho de correspondencia y/o documentos administrativos , dentro y fuera de la Universidad de Chile.
- Apoyo a personal de mantención, como por ejemplo: Traslado de mobiliario, materiales y equipos, entre otros.
- Apoyar en la logística para la realización de reuniones con autoridades y eventos en general organizados por la Vicerrectoría.
- Realizar compras menores según instrucciones.
- Informar stock de artículos de aseo y reposición en los dispensadores de toallas.
Funciones generales del cargo
- Apoyar cualquier tarea de competencia del Gabinete y de las Coordinaciones VAEC, de acuerdo a los requerimientos administrativos que se vayan presentando, distintos de los señalados en los puntos anteriores y que estén en concordancia con el perfil del cargo.
- Mantener en orden y al día la documentación asociada.
- Uso de hardware (fotocopiadora, escáner, proyector, etc).
- Derivar a unidades internas o externas consultas.
- Mantener la confidencialidad y privacidad de la información recepcionada y emitida.
Habilidades o competencias:
- Buen estado físico y salud compatible con el cargo.
- Buenas referencias laborales y antecedentes personales intachables.
- Alto compromiso y responsabilidad.
- Proactividad.
- Capacidad de trabajo en equipo.
- Compromiso organizacional
- Cumplimiento de normas.
- Excelencia en el servicio.
- Habilidades interpersonales.
- Orden y calidad.
Para postular al presente cargo se debe presentar un currículum completo incluyendo pretensiones de renta, referencias y fotocopia de los certificados de estudio.
Recepción de antecedentes: Gabinete de la Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles y Comunitarios, ubicado en Diagonal Paraguay 265, piso 6, oficina 606, Santiago – Metro Católica- o en la dirección email: ltroncos@uchile.cl.
Plazo de postulación: hasta el 24 de marzo del 2017.