Licencias médicas | Todo lo que debes saber sobre tu licencia médica
Licencia Médica
Se entiende por licencia médica el derecho que tiene la funcionaria o el funcionario a ausentarse o reducir su jornada de trabajo durante un período determinado, con el fin de atender al restablecimiento de su salud o la de un tercero bajo su cuidado, según lo establecido en la normativa vigente.
Las licencias médicas pueden tener su origen en una enfermedad o accidente común, en la maternidad, en un accidente del trabajo o una enfermedad profesional. Por lo tanto, las licencias médicas pueden obedecer a las siguientes causas específicas:
- Enfermedad o accidente común
- Prórroga medicina preventiva
- Licencia maternal pre y postnatal
- Enfermedad grave del niño menor de un año
- Accidente del trabajo o del trayecto
- Enfermedad profesional
- Patología del embarazo
I. Procedimiento General
- Obtención de la licencia:
El/la funcionario(a) debe contar con una licencia médica emitida por un profesional de la salud autorizado.
- Entrega del documento:
El plazo legal para entregar la licencia médica es de 3 días hábiles contados desde la fecha de inicio del reposo.
Si bien las licencias médicas son recibidas electrónicamente a través de plataforma IMED, en caso de recibir una licencia física debe ser remitida al Área de Recursos Humanos FCFM rrhh.fcfm@uchile.cl
⚠️ Importante: Si la entrega se realiza fuera de este plazo, la licencia igualmente será tramitada, pero será rechazada por la COMPIN o ISAPRE, según corresponda.
II. Responsabilidades del funcionario(a):
Presentar la licencia médica:
Si bien las licencias médicas son recibidas electrónicamente a través de plataforma IMED, en caso de recibir una licencia fisica debe ser remitida al Área de Recursos Humanos FCFM rrhh.fcfm@uchile.cl
Cumplir con el reposo indicado en la licencia:
La duración del reposo debe ser respetada estrictamente, para asegurar que tu recuperación no se vea afectada.
La incompatibilidad entre licencia médica y funciones laborales implica que no se puede realizar trabajo remoto, asistir a dependencias universitarias ni desempeñar actividades remuneradas durante el período de reposo.
Mantener informado a tu jefatura y al Área de Recursos Humanos:
Informar oportunamente respecto de la resolución de su licencia médica, si se ejerció el derecho de apelación y resultado de las gestiones realizadas y remitir copia de resoluciones que actualicen el estado de su licencia médica al Área de Recursos Humanos FCFM rrhh.fcfm@uchile.cl
III. Derechos del funcionario(a):
- Apelar licencias rechazadas o reducidas: El/la funcionario(a) podrá apelar las licencias médicas rechazadas o reducidas dentro de los 15 días hábiles después de la notificación (isapre) y en 5 días hábiles después de la notificación (Fonasa) .
En caso de no efectuar la apelación deberá reintegrar lo percibido en exceso.
- Solicitar pronunciamiento a la SUSESO: Una vez ratificado el rechazo de la COMPIN, puede solicitar un pronunciamiento a la Superintendencia de Seguridad Social.
En caso de no ejercer este derecho deberá reintegrar lo percibido en exceso.
- Solicitar a CGR la condonación o facilidades de pago de la deuda: Una vez ratificado el rechazo o reducción por la COMPIN. Puede solicitar condonación o facilidades de pago a la Contraloría General de la República.
En caso de no ejercer este derecho deberá reintegrar lo percibido en exceso
lV. Procedimiento Durante Períodos de Receso
Durante el receso universitario, las licencias médicas se tramitan de manera habitual. La gestión interna se mantiene activa para garantizar la continuidad de los procesos.
V. Procedimiento ante la reducción o rechazo de una licencia médica
1. Recepción de la notificación
Cuando una licencia médica es rechazada o su período es reducido, el/la funcionario(a) será informado(a) por su entidad previsional (Isapre o Fonasa). En el caso de licencias electrónicas, la Universidad también enviará una comunicación notificando el rechazo o reducción.
2. Presentación de la apelación
Frente a esta situación, el/la funcionario(a) debe ingresar la apelación directamente a través del portal oficial de la Comisión de Medicina Preventiva e Invalidez (COMPIN):
https://milicenciamedica.cl
Plazo: La constancia del ingreso debe remitirse al Área de Recursos Humanos FCFM dentro de un máximo de 15 días hábiles desde la notificación: rrhh.fcfm@uchile.cl
3. Revisión por la Superintendencia de Seguridad Social (SUSESO)
Si la apelación no es acogida por la COMPIN, existe la posibilidad de continuar el proceso ante la SUSESO. La copia de este nuevo ingreso también debe ser enviada al Área de Recursos Humanos FCFM rrhh.fcfm@uchile.cl para mantener el registro actualizado.
4. Entrega del dictamen
Una vez que la persona reciba la resolución definitiva, ya sea de Isapre/Fonasa o de la SUSESO, deberá enviarla al Área de Recursos Humanos para cerrar el trámite administrativo.
5. Resultado desfavorable
En caso de que el o la funcionario(a) no presente apelación en ninguna instancia, se entenderá que renuncia al proceso, permitiendo la aplicación de los descuentos.
6. Gestión ante la Contraloría General de la República (Art. 10 Ley 10.336)
Una vez que el rechazo es ratificado por la COMPIN, podrá solicitar ante la Contraloría General de la República, la condonación o el pago en cuotas de la deuda generada por los días rechazados.
¿Cómo hacer la solicitud? Ver aquí
Plazo: La solicitud debe ingresarse dentro de 30 días hábiles, una vez notificado(a) por el Área de Recursos Humanos FCFM. Debe remitir comprobante a rrhh.fcfm@uchile.cl
Mientras esta gestión está en evaluación por Contraloria General, no se efectuarán descuentos.
7. Aplicación de descuentos
Si el o la funcionario(a) no realiza ninguno de los procedimientos señalados (apelación y/o solicitud a Contraloría), el Área de Recursos Humanos procederá a efectuar los descuentos una vez vencidos los plazos.
Dicho descuento no podrá exceder del 50% de las remuneraciones mensuales.
VI. Consultas
Todas las consultas relacionadas con la tramitación o el estado de licencias médicas deben dirigirse a: Sra. Nicole Cid, Correo: nic.cid@uchile.cl cc rrhh.fcfm@uchile.cl
Preguntas Frecuentes
- ¿Cómo sé si mi licencia médica fue recibida?
Puedes confirmar el ingreso de tu licencia médica comunicándote con tu unidad o con la Sra. Nicole Cid.
- ¿Cómo apelo a una licencia médica rechazada o reducida?
Desde el área de Recursos Humanos se le enviará un correo indicando los pasos a seguir y los plazos para apelar a una licencia médica rechazada o reducida.
- ¿Cómo sé si mi apelación fue autorizada o no por la Compin?
Debe mantener actualizado su correo electrónico y N° de contacto en la página web de la Compin https://home.milicenciamedica.cl/ .
- ¿Cómo ingreso el trámite en la SUSESO?
Puede hacerlo directamente a través de la web de la SUSESO https://www.suseso.cl/601/w3-channel.html o bien ir de manera presencial.
- ¿Cómo ingreso la solicitud de condonación y/o facilidades de pago ante la CGR?
Puede hacerlo directamente a través de la web de la Contraloría General de la República https://www.contraloria.cl/portalweb/web/cgr/ o bien ir de manera presencial.
- ¿Qué pasa si me están descontando por los rechazos e ingreso la solicitud de condonación y/o facilidades de pago a la Contraloría General de la República?
Usted debe enviar el comprobante de ingreso de la solicitud al correo rrhh.fcfm@uchile.cl , con ello, se detienen los descuentos hasta que llegue la resolución de la CGR indicando si hay o no condonación y/o las cuotas otorgadas.
- ¿Qué pasa si me autorizan las licencias médicas y ya inicié el trámite en la CGR?
Se deja sin efecto la solicitud de condonación y/o facilidades. Lo que será informado por la Unidad de Recursos Humanos, mediante oficio, a la CGR.
- ¿Qué pasa si ya comenzaron a descontar y me autorizan las licencias médicas?
Se reintegrará el total descontado.
- ¿Se detienen los descuentos de facilidades de pago si ingreso apelación en la Compin o en la SUSESO?
No, solo se detienen los descuentos si las licencias son autorizadas por la Compin y/o SUSESO.
- ¿Qué pasa si tengo licencia en febrero, en medio del receso universitario?
Prima la licencia médica, por lo que el feriado legal se suspende hasta el término de la licencia médica.
- ¿Se contabilizan los días hábiles de febrero en los descuentos por licencias médicas rechazadas si yo hago uso del receso?
No se contabilizan.