Trámites generales
a. Iniciación de Actividades
b. Realización de boletas
c. Abrir una cuenta bancaria
d. Declaración anual de impuestos
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a. Iniciación de actividades (Servicio de Impuestos Internos)
Para recibir el pago de honorarios (sueldo/remuneración) debe hacerse un trámite llamado “Inicio de actividades” que es una forma de comunicar al Servicio de Impuestos Internos (ente recaudador de impuestos en Chile) que usted comenzará a realizar actividades remuneradas. Una vez realizado este trámite, usted podrá emitir "boletas de honorarios" a su empleador vía electrónica.
Este trámite se puede hacer online www.sii.cl y obtener Usuario y Clave.
Menú Registro de Contribuyentes, opción Inicio de Actividades. También se puede realizar en la Unidad del Servicio correspondiente al domicilio del contribuyente.
Se sugiere ver Preguntas Frecuentes sobre Inicio de Actividades en:
http://www.sii.cl/preguntas_frecuentes/catastro/preg_inicio_actividades.htm
Ver video explicativo en Youtube:
https://www.youtube.com/watch?v=eAfFd_SmMnA
Descargar instructivo Inicio de Actividades
b. Realización de boletas
Cada mes deben emitirse boletas de honorarios electrónicas a través de la página del SII. Se debe pagar el 10, 75 % del valor neto del sueldo mensual en impuestos. Este 10,75% lo puede pagar el empleador (la Universidad o unidad donde trabajas) o el trabajador (en el caso de los Fondecyt esto lo hace el trabajador, es decir usted)
Pago de boletas honorarios Fondecyt:
La institución es Universidad de Chile. En dirección puedes poner la dirección del Departamento al que perteneces o simplemente Beauchef 850, Santiago. El Rut de la universidad es: 60.910.000-1
En la Glosa: Proy. Fondecyt de Postdoctorado #XXXXXXX_Honorarios de investigador responsable_mes año.
En el caso de los Fondecyt es la persona (usted) quien hace la retención y debe pagar cada mes el impuesto con el formulario F29 del servicio de impuestos internos.
La primera vez que le paguen puede hacer en una sola boleta los meses hacia atrás, poniendo en la glosa que están pagando honorarios de marzo, abril, mayo, junio y julio, por ejemplo. Luego empiece a pagar mes a mes.
Pago boletas honorarios no Fondecyt:
Generalmente cuando se dan boletas a los departamentos o unidades, son ellas quienes retienen en 11,5% de impuesto, usted debe emitir una boleta por el sueldo bruto mensual y que quede explícito en la boleta el descuento del 11,5% y el sueldo a pagar. El monto líquido, es el que recibirás del empleador.
Descargar instructivo para hacer Boletas de Honorarios
Pago del 11,5 % de retención:
A los investigadores Fondecyt se les entrega el 100% de la remuneración, pero deben descontar el 11,5 % que corresponde al pago de impuestos. Esto se hace al mes siguiente de la boleta emitida (dentro de los primeros 10 días) con el Formulario 29 online.
Descargar instructivo para pagar el 10% de la boleta de honorario
c. Abrir una cuenta bancaria
Para abrir una cuenta bancaria la Facultad tiene relación con el Banco de Chile. Sin embargo, desde 2021 el Banco Santander ha facilitado apertura de cuentas corrientes, especialmente a los extranjeros. El proceso en el Banco de Chile se demora aproximadamente 3 semanas desde que se pide. Los documentos solicitados son:
- Formulario de Estado adjunto (solo la parte de datos personales, y al final la firma, generas un pdf al finalizar en el mismo excel)
- Si es extranjero: copia del pasaporte y visa.
- Copia del carnet de identidad (si es extranjero, copia del papel que le entregaron en el registro civil)
- Si es Fondecyt: Certificado de Conicyt donde habla de su proyecto y los montos en dinero que recibirás.
- Si es financiado por una unidad de la FCFM: carta del director del Departamento o Centro donde está trabajando indicando el periodo en que estará y las rentas que tendrá o tiene.
- Título profesional o de doctor (fotocopia)
-Si ya ha otorgado boletas de honorarios, cada una de ellas. Si ha realizado declaración de renta, el certificado de declaración.
- Form attached (filled by hand, only personal information part, and signed to the end)
- Passport and Visa
- Photocopy of the identity card (if foreign, copy of the paper that was handed to you in the civil registry)
- If it is Fondecyt: Certificate of Conicyt where it talks about your project and the amounts of money that you will receive.
- If it is financed by a unit of the FCFM: letter of the director of the Department or Center where it is working indicating the period in which it will be working and the salary that will receive.
- Fotocopy of the Professional or doctoral degree
- If you have had already “boletas de honorarios”, each one of them (las 6 months) . If you have made income declaration, the certificate of that declaration.
Estos documentos deben enviarse escaneados a valeria.villagran@fcfm.uchile.cl
Para el Banco Santander contactar a: Carolina Marquez carolina.marquez.garate@santander.cl
d. Declaración anual de impuestos
Cada año debe hacerse una Declaración de Impuesto a la Renta de todas las boletas que se hicieron en un año calendario. Esta declaración se hace en el mes de abril a través de la página web del SII con el Formulario 22.
El SII, te hace una propuesta automática. Debes revisar que todas las boletas se consignaron y aceptar la propuesta en el caso que no tengas dudas. En esta propuesta debes indicar si deseas que la devolución de dinero se te haga a través de tu cuenta corriente. Si el SII valida tu declaración, entre mayo y junio se te hace devolución del total o parte importante del 10% de las boletas que pagaste el año anterior.